Zwracamy się z prośbą o złożenie oferty na zakup 3 samochodów osobowych elektrycznych w ramach Projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0007/24 pod nazwą „Poprawa jakości świadczeń psychiatrycznych realizowanych przez CENTRUM MEDYCZNE PRO-MED. PIOTR PISKORZ”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego na podstawie Decyzji o dofinansowaniu Projektu nr FENX.06.01-IP.03-0007/24-00.

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 3 samochodów elektrycznych.
Oferowany samochód wraz z wyposażeniem musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad, nieobciążony żadnymi prawami osób trzecich oraz spełniający wymagania ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.)..

Dostawca udzieli gwarancji na pojazd.
Wraz z pojazdem Wykonawca przekaże:
1). karty gwarancyjne,
2). książkę przeglądów serwisowych,
3). instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim,
4). 2 komplety kluczy,
5). odpowiednie certyfikaty i homologację na wszelkie zastosowane wyposażenie oraz wszystkie niezbędne dokumenty.

2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: do dnia 15.07.2026 r.

3. Formy upublicznienia zapytania ofertowego: publikacja na stronie internetowej Zamawiającego oraz rozesłanie zapytania do potencjalnych dostawców.

4. Warunki udziału w postepowaniu:
Warunki dotyczące oferty:

a) Ofertę może złożyć każdy, kto nie podlega wykluczeniu na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego i spełnia warunki udziału określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

b) Oferta powinna zostać złożona w formie pisemnej w języku polskim i powinna zawierać nazwę i adres Oferenta, datę i miejsce sporządzenia, wartość wyszczególnionych robót netto i brutto w zł, całkowitą cenę netto i brutto wyrażoną w zł, termin ważności oferty, warunki i termin zapłaty, podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta wraz z pieczątką firmową. W przypadku pełnomocnika niezbędne jest dołączenie pełnomocnictwa.

c) Oferta powinna być przygotowana na formularzu ofertowym (Załącznik nr 3) w języku polskim.

d) Do oferty powinny zostać załączone wszystkie wskazane w Zapytaniu ofertowym załączniki stanowiące integralną część oferty.

e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania ofertowego, jego unieważnienia lub zakończenia w każdym czasie bez wyboru Oferenta, bez podania przyczyny, na każdym etapie trwania postępowania, tj. do chwili zawarcia umowy z wybranym Oferentem.

2. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów, załączenie ich w niewłaściwej formie albo niezgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym, w tym niewypełnienie wszystkich rubryk formularza oferty, lub złożenie oferty po terminie spowoduje wykluczenie Oferenta z udziału w postępowaniu. Taka oferta nie będzie rozpatrywana.

3. Złożenie oferty przez Oferenta nie stanowi zawarcia umowy, a oferty są przygotowywane wyłącznie na koszt Oferenta.

4. Udział Oferenta w postępowaniu nie skutkuje powstaniem jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego.

5. Załączniki wymienione w Zapytaniu ofertowym stanowią jego integralną część.

5. KRYTERIUM WYBORU OFERT
✔ Nazwa kryterium: Kryterium wyboru ofert jest cena oferty brutto.
✔ Waga: Waga kryterium wynosi 100%.
✔ Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium: 
Oferent podający najniższą łączną cenę brutto uzyska największą liczbę punktów w rozpatrywanym kryterium. Porównanie nastąpi poprzez obliczenie stosunku łącznej ceny brutto w ofercie z najniższą łączną ceną brutto do łącznej ceny brutto badanej oferty. Liczba punktów zostanie obliczona poprzez przemnożenie otrzymanego ilorazu przez 100.

Ocena ofert dokonywana będzie na podstawie łącznej ceny brutto za realizację całego zamówienia. 
Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może uzyskać Oferent za kryterium „Łączna cena oferty brutto”, wynosi 100 punktów.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i zdobędzie największą liczbę punktów w ramach wskazanego kryterium.
Wybór oferty zostanie udokumentowany protokołem.

6. Sposób przygotowania oferty:    
1. Wykonawca składa ofertę na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego  (załącznik nr 1, załącznik nr 2 i załącznik nr 3).

2. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty podpisane podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym osoby albo osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy.

3. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

4. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów powinny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane.

➡ Oferta powinna zostać złożona wyłącznie w wersji elektronicznej na adres: centrum@promed.net.pl.

5. Termin składania ofert wynosi 7 dni od dnia upublicznienia Zapytania ofertowego, licząc od następnego dnia po upublicznieniu. Za datę złożenia oferty uważać się będzie datę złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej.

6. Oferty, które wpłyną po upływie terminu składania ofert, nie będą rozpatrywane.

7. Wybór oferenta nastąpi w terminie do 3 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

8. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 19.06.2026 r. włącznie.

➡ Oferty zostaną otwarte w dniu 22.06.2026 r.

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty.

Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.

Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty albo oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zamawiający zastrzega prawo zmiany Umowy zawartej w związku z niniejszym postępowaniem ofertowym w następujących:

a) zaistnienia okoliczności siły wyższej.
b) zmiany regulaminu typu projektu, w ramach którego składane jest niniejsze Zapytanie ofertowe.
c)  zmiany umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Ministerstwem Zdrowia o dofinansowanie niniejszego projektu.
d) zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie wybranego oferenta, w tym konieczności wykonania dodatkowych prac, których brak wykonania uniemożliwi lub znacząco utrudni prawidłowe wykonanie Umowy, albo wykonania przedmiotu Umowy w sposób obarczony wadami istotnymi, co uniemożliwi wykonanie przedmiotu Umowy w ustalonym terminie.
e) na mocy porozumienia stron.

Załączniki

Załącznik nr 1: 
Oświadczenie Oferenta „Brak powiązań osobowych i kapitałowych w stosunku do Zamawiającego”

Załącznik nr 2:
Oświadczenie Oferenta „Brak przesłanki do wykluczenia”